函什么情况下使用
函主要用于以下情况:
1. 商洽工作 :当不相隶属的机关之间需要协调工作、联系参观学习、联系业务或邀请参观指导等时使用。
2. 询问和答复问题 :用于机关之间的询问和答复,例如天津市民政局向国家民政部询问关于离休干部病故抚恤问题,民政部对此问题的答复。
3. 请求批准 :向有关主管部门请求批准事项,如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》。
4. 答复审批事项 :对下级机关提出的请求批准事项进行答复。
5. 催办事项 :上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
6. 补充或更正 :上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
函是一种平行文种,其特点是沟通性,适用于广泛的行文方向和多种内容。它不仅是传递和交流信息的常用书面形式,而且具有法定效力
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