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会计凭证和附件是什么

会计凭证和附件是什么

会计凭证附件是会计记录和报告经济业务的重要文件。以下是它们的主要内容和作用:

会计凭证

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,它是登记账簿和编制财务报表的依据。会计凭证包括:

记账凭证 :根据会计分录和金额填制的凭证,用于直接作为账簿的依据。

原始凭证 :记录经济业务已经发生、执行或完成的最原始书面证明文件,如发票、收据、银行收付款通知单等。

会计凭证附件

会计凭证附件是与某次交易或业务相关的原始单据、凭证等文件材料,作为记账凭证的补充,用以证明与该笔交易或业务相关的各种信息。附件的作用包括:

辅助性说明 :对相关的经济业务事项进行辅助性说明,如车辆修理费清单、购置办公用品的清单等。

委托、授权证明 :如办公用品购置计划的批复、主管部门对车辆购置的批复等。

执行依据 :如职工工资晋级人事部门核准的文件及表格、受援单位对支援工作人员开具的补贴时间及标准的通知等。

处理要求

根据财政部《会计基础工作规范》,对附件应当区别不同情况进行处理,例如:

结账的记账凭证和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。

一张原始凭证只对应一张记账凭证时,应将原始凭证直接附在记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

重要性

会计凭证和附件是会计核算的重要组成部分,对于保证会计信息的真实性、准确性和完整性起着关键作用。它们是企业财务活动的可靠证明,对于企业的内部管理控制和税务申报都具有重要意义。

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